Dans le secteur de la
restauration, le choix du moment et de la méthode de commande de vos stocks peut vraiment faire la différence au niveau de vos bénéfices. Que vous gériez un restaurant, un service de traiteur ou une cuisine d'établissement, il est essentiel d'adopter la
bonne stratégie d'achat
pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Il existe deux approches principales dont on parle souvent : l'achat en gros
et la passation de commandes plus petites
et plus fréquentes. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients. Le meilleur choix dépend généralement de votre modèle d'entreprise, de l'espace de stockage dont vous disposez et de la structure de votre menu.
Analysons les choses en détail.
Achats en gros : Pourquoi l'achat en gros se justifie-t-il ?
Avantages :
👍 Coût unitaire moins élevé :
Lorsque vous achetez en gros, vous bénéficiez généralement d'un rabais important, ce qui signifie que vous finissez par payer moins cher pour chaque article. C'est particulièrement utile pour les ingrédients que vous utilisez beaucoup, comme la farine, l'huile ou les produits en conserve.
👍 Moins de livraisons :
Avec moins d'expéditions à gérer, vous pouvez réduire les problèmes logistiques et les risques d'interruption des activités de votre cuisine.
👍 Planification à long terme :
Pour les entreprises dont la demande est constante, l'achat en vrac vous permet de planifier vos stocks à l'avance, de sorte que vous n'aurez pas à vous soucier de passer constamment des commandes.
👍 Meilleures relations avec les fournisseurs :
Le fait de passer des commandes plus importantes peut vous aider à établir des liens plus étroits avec vos fournisseurs, ce qui pourrait vous permettre d'obtenir de meilleurs prix et un service prioritaire à l'avenir.
Désavantages :
👎 Besoins de stockage :
Lorsque vous passez des commandes en gros, vous aurez besoin de beaucoup d'espace de stockage, en particulier pour les articles qui doivent être réfrigérés ou congelés. Si vous n'avez pas assez d'espace, vous risquez d'abîmer les produits et de les jeter.
👎 Investissement initial :
Acheter en gros signifie que vous devrez investir une plus grande somme d'argent dès le départ, ce qui peut peser sur les flux de trésorerie, en particulier pour les petites entreprises ou celles qui fonctionnent avec des marges étroites.
👎 Risque de gaspillage :
Si vous commandez beaucoup de produits périssables, vous risquez de vous retrouver avec des déchets alimentaires si la demande chute soudainement ou si les produits expirent avant que vous ne puissiez les utiliser.
👎 Flexibilité réduite :
il est plus difficile de modifier son menu ou de s'adapter aux changements de saison si l'on dispose d'un stock important.
Petites commandes : La flexibilité au détriment du volume
Avantages :
👍 La fraîcheur avant tout :
En passant des commandes fréquentes et moins importantes, vous pouvez stocker juste ce dont vous avez besoin. Ainsi, vos ingrédients restent frais et vous minimisez le risque de détérioration.
👍 Plus de flexibilité :
Avec des commandes plus petites, vous pouvez facilement vous adapter aux tendances changeantes des consommateurs, aux mises à jour saisonnières des menus, ou même à ces événements inattendus de dernière minute.
👍 Amélioration des liquidités :
en étalant vos achats, vous disposez de plus de liquidités pour répondre à d'autres besoins opérationnels importants.
👍 Moins d'espace de stockage :
Pour les entreprises dont l'espace de stockage est limité, les petites commandes sont beaucoup plus faciles à gérer et permettent d'éviter les problèmes de surstockage.
Désavantages :
👎 Coût unitaire plus élevé :
Les petites commandes ne donnent généralement pas droit à des remises en gros, ce qui augmente le coût unitaire au fil du temps.
👎 Plus de temps pour gérer les commandes :
Les commandes fréquentes peuvent alourdir la charge de travail de votre personnel administratif et augmenter la probabilité d'erreurs de commande.
👎 Augmentation des frais de livraison :
Des livraisons plus fréquentes peuvent entraîner une augmentation des frais de transport ou de livraison, ce qui grignote vos économies.
👎 Problèmes d'approvisionnement potentiels :
Le fait de dépendre de livraisons fréquentes vous rend vulnérable aux retards ou aux pénuries, en particulier pendant les périodes de forte demande.
Trouver le bon équilibre
En matière de restauration, il n'existe pas de solution unique. De nombreuses entreprises prospères dans ce domaine estiment qu'une approche hybride donne les meilleurs résultats. Elles achètent souvent en gros les produits à forte utilisation ou non périssables, tout en passant des commandes plus petites pour les produits périssables et les ingrédients spécialisés. Cette stratégie permet non seulement d'économiser de l'argent là où c'est possible, mais aussi de conserver une certaine flexibilité.
Pour déterminer la stratégie qui vous convient le mieux, posez-vous les questions suivantes :
Disposez-vous d'un espace de stockage suffisant pour les produits en gros❓
Les produits de votre menu sont-ils assez constants ou changent-ils souvent❓
Votre demande est-elle régulière ou fluctue-t-elle beaucoup de semaine en semaine❓
Votre liquidité vous permet-elle de faire face à des achats plus importants❓
Prendre le temps de répondre à ces questions peut vous guider dans le choix du bon modèle ou d'un mix des deux !
Notre équipe est là pour vous aider à comprendre vos habitudes d'achat, à évaluer vos options de stockage et à vous proposer l'approche la plus économique. Grâce à notre vaste réseau de distribution et à notre service clientèle attentif, Ideal simplifie le processus d'adaptation de votre chaîne d'approvisionnement pour qu'elle réponde parfaitement à vos besoins.